Donde guarda Outlook mis datos y configuraciones

Cuando comenzamos a movernos en el mundo del soporte de empresas, comenzamos a trabajar más en profundidad con aplicaciones que en nuestros hogares capas que no utilizamos nunca, creo que el Outlook es un claro ejemplo de esto ya que muchas personas utilizan su correo desde el webmail de su proveedor.

Empezamos a tomarle el gusto a la configuración del mismo y a su manejo, así como la posibilidad de crear carpetas y organizar nuestros correos y las "mágicas" reglas que envían, reenviar, eliminar o mover mails sin nuestra intervención.

El problema es cuando somos soporte de una empresa y al gerente se le daño el equipo y quiere que le configuremos “EXACTAMENTE” su mail en su laptop personal ya que se va de viaje en 30 min…. (Estas cosas pasan, créanme.) Pues bien, les dejo la ubicación de cada uno de los archivos que Outlook utiliza para los datos y configuraciones de las casillas de mail configuradas en el perfil del usuario:

Archivo de carpetas personales (.pst)

- Microsoft Windows XP, Microsoft Windows Server 2003: unidad:\Documents and Settings\usuario\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

- Microsoft Windows Vista/7: unidad:\usuario\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Archivo de carpetas sin conexión (.ost)

- Microsoft Windows XP, Microsoft Windows Server 2003: unidad:\Documents and Settings\usuario\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

- Microsoft Windows Vista/7: unidad:\usuario\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Libreta personal de direcciones (.pab)

- Microsoft Windows XP, Microsoft Windows Server 2003: unidad:\Documents and Settings\usuario\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

- Microsoft Windows Vista/7: unidad:\usuario\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Nota: Office Outlook 2007 ya no admite las libretas personales de direcciones (.pab). Cuando se actualiza a Office Outlook 2007, pide que se importen los archivos .pab en Contactos. Si decidimos no importar el archivo .pab, podemos importarlo más tarde con el comando Importar y exportar del menú Archivo.



Libreta de direcciones sin dirección (.oab)


- Microsoft Windows XP, Microsoft Windows Server 2003: unidad:\Documents and Settings\usuario\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

- Microsoft Windows Vista/7: unidad:\usuario\AppData\Local\Microsoft\Outlook



Barra de comandos y personalizaciones de menú (.dat)

- Microsoft Windows XP, Microsoft Windows Server 2003: unidad:\Documents and Settings\usuario\Application Data\Microsoft\Outlook\outcmd.dat

- Microsoft Windows Vista/7: unidad:\usuario\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook\outcmd.dat



Configuración del panel de exploración (.xml)

- Microsoft Windows XP, Microsoft Windows Server 2003: unidad:\Documents and Settings\usuario\Application Data\Microsoft\Outlook\nombre de perfil.xml

- Microsoft Windows Vista/7: unidad:\usuario\AppData\Roaming\Outlook\nombre de perfil.xml

Este archivo incluye vínculos de Contactos, Calendario y Accesos directos.



Sobrenombres de los Contactos de Outlook (.nk2)

- Microsoft Windows XP, Microsoft Windows Server 2003: unidad:\Documents and Settings\usuario\Application Data\Microsoft\Outlook

- Microsoft Windows Vista/7: unidad:\usuario\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook



Reglas (.rwz)

- Microsoft Windows XP, Microsoft Windows Server 2003: unidad:\Documents and Settings\usuario\Application Data\Microsoft\Outlook

- Microsoft Windows Vista/7: unidad:\usuario\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

Nota: Si hamos realizado una actualización a Office Outlook 2007 desde una versión anterior a Outlook 2002, es probable que haya un archivo .rwz en el disco duro de nuestro equipo. Este archivo ya no es necesario y la información de las reglas se guarda ahora en el servidor de las cuentas de correo electrónico de Microsoft Exchange y dentro del archivo de Carpetas personales (.pst) para cuentas de correo electrónico POP3 e IMAP. Podemos eliminar el archivo.

Estilos de impresión (Outlprnt sin extensión)

- Microsoft Windows XP, Microsoft Windows Server 2003: unidad:\Documents and Settings\usuario\Application Data\Microsoft\Outlook

- Microsoft Windows Vista/7: unidad:\usuario\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook



Firmas (.rtf, .txt, .htm)

- Microsoft Windows XP, Microsoft Windows Server 2003: unidad:\Documents and Settings\usuario\Application Data\Microsoft\Signatures

- Microsoft Windows Vista/7: unidad:\usuario\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures



Diseño de fondo (.htm)

- Microsoft Windows XP, Microsoft Windows Server 2003: unidad:\Archivos de programa\Archivos comunes\Microsoft Shared\Stationery

- Microsoft Windows Vista/7: unidad:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Stationery



Formularios personalizados


- Microsoft Windows XP, Microsoft Windows Server 2003: unidad:\Documents and Settings\usuario\Local Settings\Application Data\Microsoft\Forms

- Microsoft Windows Vista/7: unidad:\usuario\AppData\Local\Microsoft\Forms



Diccionario (.dic)

- Microsoft Windows XP, Microsoft Windows Server 2003: unidad:\Documents and Settings\usuario\Application Data\Microsoft\UProof

- Microsoft Windows Vista/7: unidad:\usuario\AppData\Roaming\Microsoft\UProof



Plantillas (.oft)

- Microsoft Windows XP, Microsoft Windows Server 2003: unidad:\Documents and Settings\usuario\Application Data\Microsoft\Templates

- Microsoft Windows Vista/7: unidad:\usuario\AppData\Roaming\Microsoft\Templates



Configuración de Enviar y recibir (.srs)

- Microsoft Windows XP, Microsoft Windows Server 2003: unidad:\Documents and Settings\usuario\Application Data\Microsoft\Outlook

- Microsoft Windows Vista/7: unidad:\usuario\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook



Mensaje (.msg, .htm, .rtf)

- Microsoft Windows XP, Microsoft Windows Server 2003: unidad:\Documents and Settings\usuario\My Documents

- Microsoft Windows Vista/7: unidad:\usuario\Documents

Son bastantes los archivos que debemos respaldar si queremos replicar tal cual un perfil de Outlook. La mayoría de los datos se guardan al exportar datos, pero muchos otros sólo se pueden guardar si hacemos copia de los archivos de configuración que se mencionan.

Esto es válido tanto para tener una copia de seguridad como para traspasar nuestros datos y configuración a otro ordenador.

Ya que leíste este articulo…. Porque no te haces seguidor del Blog? Para mí sería genial contar con un registro de las personas que pasan por aquí…

Saludos.